Privacy Policy / Integritetspolicy

English

Last updated: 7 September, 2026

Who we are

Paul Johnson ("Everyone an Artist", "we", "us") is the data controller responsible for the personal data described in this policy. Email: operations@everyoneanartist.se

What we collect and why

We only collect personal data that you give us directly through the forms on this website. We do not buy contact details or collect them from third parties.

Newsletter signup.

We collect your email address so we can send you news and updates about our work, workshops and events. Our lawful basis is your consent, given when you submit the form.

Focus group and survey signup.

We collect your first name, last name, email address and your answers to the questions on the form, so we can assess your suitability for the group and contact you about taking part. Our lawful basis is your consent. We use these details only for the focus group or survey you signed up for. We will not add you to our newsletter unless you expressly consent to it.

Contact form.

We collect your first name, last name, email address and the content of your message so we can reply to you. Our lawful basis is your consent. If you tick the newsletter box, we will also add you to our mailing list on the basis of that separate consent.

Website usage.

Our website provider sets cookies needed to make the site work and to give us anonymous statistics about visits. This does not identify you personally.

Who else sees your data

We share your personal data only with the service providers that make this website and our emails work:

  • Squarespace, which hosts this website and receives form submissions.

  • Intuit Mailchimp, which stores our mailing lists and sends our newsletters.

Both are based in the United States, so your data is transferred outside the EU/EEA. These transfers are covered by the appropriate safeguards required under Chapter V of the GDPR, including the EU-US Data Privacy Framework and Standard Contractual Clauses. We do not sell your personal data, and we do not share it with anyone else for their own marketing.

How long we keep it

We keep newsletter subscriptions until you unsubscribe, and we remove inactive subscribers after 2 years. Focus group and survey data is deleted 3 months after the project it relates to has finished. Contact form messages are kept for 6 months after we have finished dealing with your enquiry.

Your rights

Under the GDPR you have the right to:

  • Ask what personal data we hold about you and get a copy of it

  • Have inaccurate data corrected Have your data deleted

  • Ask us to restrict how we use your data

  • Object to our use of your data

  • Receive your data in a portable format

  • Withdraw your consent at any time - this does not affect anything we did before you withdrew it

You can unsubscribe from our emails at any time using the link at the bottom of every newsletter. For anything else, email us at operations@everyoneanartist.se and we will respond within one month.

Complaints

If you believe we have handled your personal data improperly, you can complain to the Swedish Authority for Privacy Protection (Integritetsskyddsmyndigheten, IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, imy@imy.se, www.imy.se.

Changes to this policy

If we change this policy we will update the date at the top of this page.

Svenska

Senast uppdaterad: 7 september 2026

Vilka vi är

Paul Johnson ("Everyone an Artist", "vi", "oss") är personuppgiftsansvarig för de personuppgifter som beskrivs i denna policy. E-post: operations@everyoneanartist.se

Vad vi samlar in och varför

Vi samlar bara in personuppgifter som du själv lämnar till oss via formulären på denna webbplats. Vi köper inte kontaktuppgifter och hämtar dem inte från tredje part.

Anmälan till nyhetsbrev.

Vi samlar in din e-postadress för att kunna skicka nyheter och uppdateringar om vår verksamhet, våra workshops och evenemang. Vår rättsliga grund är ditt samtycke, som du lämnar när du skickar in formuläret.

Anmälan till fokusgrupp och enkät.

Vi samlar in ditt förnamn, efternamn, din e-postadress och dina svar på frågorna i formuläret, för att kunna bedöma om du passar för gruppen och kontakta dig om deltagande. Vår rättsliga grund är ditt samtycke. Vi använder uppgifterna endast för den fokusgrupp eller enkät du anmält dig till. Vi lägger inte till dig i vårt nyhetsbrev om du inte uttryckligen samtycker till det.

Kontaktformulär.

Vi samlar in ditt förnamn, efternamn, din e-postadress och innehållet i ditt meddelande för att kunna svara dig. Vår rättsliga grund är ditt samtycke. Om du kryssar i rutan för nyhetsbrev lägger vi även till dig i vår sändlista med stöd av det separata samtycket.

Användning av webbplatsen.

Vår webbplatsleverantör använder cookies som krävs för att webbplatsen ska fungera och för att ge oss anonym besöksstatistik. Detta identifierar dig inte personligen.

Vilka andra ser dina uppgifter

Vi delar dina personuppgifter endast med de tjänsteleverantörer som får denna webbplats och våra utskick att fungera:

  • Squarespace, som driftar denna webbplats och tar emot formulärsvar.

  • Intuit Mailchimp, som lagrar våra sändlistor och skickar våra nyhetsbrev.

Båda är baserade i USA, vilket innebär att dina uppgifter överförs utanför EU/EES. Dessa överföringar omfattas av de lämpliga skyddsåtgärder som krävs enligt kapitel V i dataskyddsförordningen (GDPR), däribland EU-US Data Privacy Framework och standardavtalsklausuler.

Vi säljer inte dina personuppgifter och vi delar dem inte med någon annan för deras egen marknadsföring.

Hur länge vi sparar uppgifterna

Vi sparar prenumerationer på nyhetsbrevet till dess att du avslutar dem, och vi tar bort inaktiva prenumeranter efter 2 år. Uppgifter från fokusgrupper och enkäter raderas 3 månader efter att projektet de rör har avslutats. Meddelanden från kontaktformuläret sparas i 6 månader efter att vi har hanterat din förfrågan.

Dina rättigheter

Enligt dataskyddsförordningen (GDPR) har du rätt att:

  • Få veta vilka personuppgifter vi har om dig och få en kopia av dem

  • Få felaktiga uppgifter rättade

  • Få dina uppgifter raderade

  • Begära att vi begränsar hur vi använder dina uppgifter

  • Invända mot vår användning av dina uppgifter

  • Få ut dina uppgifter i ett portabelt format

  • När som helst återkalla ditt samtycke – detta påverkar inte det vi gjort innan du återkallade det

Du kan avsluta prenumerationen på våra utskick när som helst via länken längst ned i varje nyhetsbrev. För övriga ärenden, mejla oss på operations@everyoneanartist.se så svarar vi inom en månad.

Klagomål

Om du anser att vi har hanterat dina personuppgifter felaktigt kan du lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY), Box 8114, 104 20 Stockholm, imy@imy.se, www.imy.se.

Ändringar i denna policy

Om vi ändrar denna policy uppdaterar vi datumet högst upp på sidan.